Die Pädagogen erarbeiteten individuell und auf die Kinder abgestimmt den Tagesablauf. Eine feste Struktur, Regeln und Rituale geben Halt und Sicherheit und tragen zum Wohlbefinden der Kinder bei. Es hilft ihnen gerade in der Eingewöhnungsphase, sich zu orientieren. Wiederkehrende Angebote wie der Morgenkreis, das Zahlenland, Turnen, Würzburger Sprachprogramm, sowie Ruhephasen und feste Essenszeiten gehören auch zu einem geregelten Tagesablauf. In der Freispielzeit entscheidet das Kind selbständig, hinsichtlich des Spielmaterials, des Spielpartners, des Spielortes und der Dauer seines Spieles. Somit kann das Kind individuell bestimmen wie es die Freispielzeit gestalten möchte.